For at innbyggerne i Longyearbyen skal ha mulighet til å stille spørsmål direkte til politikerne eventuelt administrasjonen, har lokalstyret en ordning med offentlig spørretid i forbindelse med lokalstyremøtene. Den som er innført i befolkningsregisteret som bosatt i Longyearbyen kan benytte seg av denne muligheten. Spørsmålene må være av allmenn interesse for Longyearbyens innbyggere. Se de vedtatte retningslinjene under.
Spørsmål kan sendes på e-post til Postmottak.
Retningslinjer for offentlig spørretid ved lokalstyrets møter
Vedtatt av lokalstyret 04.03.2002, lokalstyresak PS 029/02.
- Umiddelbart før lokalstyrets møter settes, gjennomføres det inntil 30 minutters offentlig spørretid i møtesalen. Dette gjelder imidlertid ikke i forbindelse med lokalstyrets økonomiplan- og budsjettmøter.
- Foreligger det ingen spørsmål ved møtets begynnelse eller utnyttes ikke spørretiden fullt ut, settes møtet og forhandlingene begynner etter foreliggende saksliste.
- Straks forhandlingene er påbegynt, bortfaller spørretiden.
- Alle personer som er innført i befolkningsregisteret for Svalbard og bosatt i Longyearbyen, kan stille spørsmål til lokalstyret, lokalstyrets leder eller det enkelte medlem av lokalstyret.
Lokalstyrets medlemmer kan selv ikke delta som spørsmålsstillere.
- Spørsmålene må være av allmenn interesse for Longyearbyens innbyggere.
- Et spørsmål skal være kort, og det må normalt bare ta inntil 3 minutter å stille spørsmålet med eventuell redegjørelse og inntil 3 minutter å besvare det. Utover dette kan det likevel gis anledning for et kort tilleggsspørsmål og svar.
- Spørsmål kan ikke påregnes besvart uten at de er skriftlig anmeldt (innkommet) til lederen av lokalstyret senest 2 virkedager før møtet.
Spørsmål som ikke forsvarlig kan besvares umiddelbart, utsettes til neste møte.
- Spørsmålsstilleren eller møtelederen, dersom spørsmålsstilleren ikke kan eller ønsker det, fremfører spørsmålet med eventuell redegjørelse for lokalstyret.
- Spørsmålet besvares av den det er rettet til.
Rettes spørsmålet til lokalstyret, svarer møtelederen på spørsmålet.
- Dersom et spørsmål stilles vedrørende saker som er oppført på sakslisten, besvares spørsmålet etter behandlingen av vedkommende sak.
- Oppstår det tvil om forståelsen av disse retningslinjene, avgjør møteleder tvisten.
- Er et medlem eller møtende varamedlem av lokalstyret ikke enig i møteleders avgjørelse, kan vedkommende etter spørretiden forlange at det omtvistede forhold tas opp til ny behandling på neste møte.